Корпоративная телефония
Корпоративная телефония без лишней сложности
IP-телефония и виртуальные АТС для офисов, филиалов и служб поддержки.
Входящий вызов
Клиент → отдел продаж Очередь «Продажи» · распределение- 101 Рабочее место 101 ПродажиНа линии
- 102 Рабочее место 102 ПродажиДоступен
- 201 Рабочее место 201 ПоддержкаДоступен
Журнал · пример записи
Внутренний 101 → 201 Вызов завершёнИллюстрация интерфейса · демонстрационные данные
Возможности АТС
Звонок попадает туда, где его могут принять.
SIP и внутренние номера
Подключаем телефонию к оператору связи. Организуем внутреннюю нумерацию, правила набора и перевода между сотрудниками.
Голосовое меню и очереди
Настраиваем IVR, распределение по группам и сценарии при занятости. Клиент получает понятный следующий шаг.
Маршрутизация и переадресация
Учитываем рабочее время, отдел, доступность сотрудника и согласованные резервные направления.
CRM и администрирование
При необходимости связываем вызов с карточкой клиента. Настраиваем права управления, журналы и контроль доступности соединений.
Запись вызовов — по согласованному регламенту.
Включаем её при наличии законного основания и согласованного порядка информирования. Определяем сроки хранения, круг доступа и порядок работы с записями.
Сценарий входящего вызова
Выберите пункт голосового меню.
Посмотрите, как меняется маршрут. В рабочей АТС правила зависят от расписания и доступности сотрудников.
- Клиент Входящий номер
- Голосовое меню Выбор: продажи
- Отдел продаж Очередь отдела
- Сотрудник 102 Доступное рабочее место
Пример: вызов получает доступный сотрудник отдела. Правило распределения внутри очереди настраивается.
- Клиент Входящий номер
- Голосовое меню Выбор: поддержка
- Поддержка Очередь обращений
- Сотрудник 201 Доступное рабочее место
Пример: вызов направляется в поддержку. Если все заняты, применяется согласованный сценарий ожидания или обратного звонка.
- Клиент Входящий номер
- Проверка расписания Отдел не работает
- Сообщение Время работы и действия
- Обратный звонок Если предусмотрен регламентом
Пример отдельной ветви. Дежурное направление, голосовое сообщение и обратный звонок определяются правилами вашей компании.
Иллюстрация сценариев · демонстрационные внутренние номера.
Рабочие места и филиалы
Один сценарий связи. Разные рабочие места.
Подбираем способ подключения под роль сотрудника: SIP-телефон, программный клиент с гарнитурой или согласованная переадресация. Проверяем сеть и качество голосового трафика.
Офис
Настольные телефоны, понятный перевод вызова и общая нумерация отделов.
Филиал
Связь с центральной АТС через согласованное защищённое подключение и правила доступа.
Удалённый сотрудник
Программный клиент, гарнитура, проверка канала и безопасный доступ к телефонии.
Внедрение
Переносим сценарии работы в настройки АТС.
- 01
Разбираем звонки
Изучаем номера, отделы, расписания, оператора и текущую инфраструктуру.
- 02
Проектируем маршруты
Согласуем IVR, очереди, резервные направления, права и интеграции.
- 03
Настраиваем и проверяем
Проверяем входящие и исходящие вызовы, перевод, занятость и нерабочее время.
- 04
Передаём в работу
Обучаем ответственных, передаём схему и порядок администрирования.
Формат размещения АТС, лицензии, номера и условия связи с оператором определяются после обследования.
Следующий шаг
Соберём понятную схему ваших звонков.
Расскажите о сотрудниках, отделах, филиалах и действующем операторе. Подберём архитектуру и сценарии обработки обращений.
Напишите нам на service@system-pro.net — мы рассмотрим ваш запрос и свяжемся с вами для обсуждения деталей.